Uma transação de comércio exterior envolve várias partes, cada uma com papéis e responsabilidades específicos.
Os principais participantes são o exportador (vendedor) e o importador (comprador). Vamos conhecer um pouco mais de cada um?
Exportador (Vendedor)
- Produção ou Aquisição de Produtos: O exportador é responsável pela produção, fabricação ou aquisição dos produtos que serão exportados. Isso inclui garantir que os produtos estejam em conformidade com as normas de qualidade e regulamentações do país de destino.
- Documentação: Preparar e fornecer toda a documentação necessária para a exportação, incluindo faturas comerciais, lista de embalagem, certificados de origem, declaração alfandegária, entre outros.
- Embalagem e Rotulagem: Assegurar que os produtos estejam adequadamente embalados e rotulados de acordo com os requisitos do país de destino, incluindo rótulos em idiomas apropriados e informações necessárias.
- Transporte e Logística: Contratar transportadoras, despachantes e agentes de carga para organizar o transporte internacional das mercadorias, garantindo que os produtos cheguem ao destino de forma segura e no prazo estabelecido.
- Tratamento Aduaneiro: Cumprir as obrigações alfandegárias e fornecer a documentação necessária para a liberação das mercadorias na fronteira do país importador. Isso inclui a classificação correta das mercadorias e o pagamento de tarifas e impostos.
- Seguro de Carga: Garantir que o seguro de carga adequado seja adquirido para cobrir eventuais danos ou perdas durante o transporte internacional.
- Acompanhamento e Comunicação: Manter o importador informado sobre o status da remessa e fornecer informações atualizadas sobre o transporte e a entrega das mercadorias.
Importador (Comprador)
- Seleção de Produtos e Fornecedores: Escolher produtos e fornecedores estrangeiros que atendam às necessidades e requisitos específicos.
- Negociação e Contrato: Negociar os termos do contrato de compra com o exportador, incluindo preço, prazo de entrega, condições de pagamento e outros detalhes relevantes.
- Documentação: Verificar a precisão e a integridade da documentação fornecida pelo exportador, incluindo faturas, documentos de transporte e certificados.
- Desembaraço Aduaneiro: Cumprir com todas as obrigações alfandegárias e regulamentações de importação, incluindo a preparação de documentos necessários para o desembaraço aduaneiro.
- Recebimento de Mercadorias: Receber e inspecionar as mercadorias no ponto de destino. Qualquer problema, dano ou discrepância deve ser comunicado ao exportador.
- Pagamento: Efetuar o pagamento ao exportador de acordo com os termos acordados no contrato de compra. Isso pode incluir pagamento adiantado, carta de crédito ou outros métodos de pagamento internacional.
- Seguro e Logística: Organizar o seguro de carga, se necessário, e coordenar a logística interna para distribuir ou utilizar as mercadorias adquiridas.
- Comunicação com o Exportador: Manter uma comunicação clara e eficiente com o exportador para resolver quaisquer problemas ou questões que possam surgir durante o processo de importação.
Finalmente, em um negociação comercial envolvendo a venda e a compra de mercadorias, tanto o vendedor, quanto o comprador, devem observar as disposições contidas nos Incoterms® 2020, da Câmara de Comércio Internacional (CCI), com o objetivo de definir os riscos e as responsabilidades de cada um.
